اڄ جي تيز رفتار ڪاروباري دنيا ۾، اثاثن جي درستگي کي موثر طريقي سان منظم ڪرڻ انتهائي اهم آهي. آر ايف آءِ ڊي ٽيڪنالاجي اثاثن کي ٽريڪ ڪرڻ آسان بڻائي ڇڏيو آهي، ۽ سرڪاري ادارا به ڪو استثنا نه آهن. چيڪ ان/چڪ آئوٽ، اثاثن جي ٽريڪنگ، آئي ڊي اسڪيننگ، انوینٽري، دستاويز جي ٽريڪنگ، ۽ فائل مئنيجمينٽ ۾ آر ايف آءِ ڊي ٽريڪنگ اثاثن جا نظام سرڪاري ادارن ۾ مقبوليت حاصل ڪري رهيا آهن.
4G آر ايف آئي ڊي اسڪينر ۽ ٽيگ اثرائتي اثاثن جي انتظام لاءِ بهترين حل آهن. انهن اسڪينر جي مدد سان، سرڪاري ادارا آساني سان ڪيترن ئي هنڌن تي پنهنجن اثاثن کي ٽريڪ ڪري سگهن ٿا. جديد ٽيڪنالاجي سان ليس، اهي آر ايف آئي ڊي اسڪينر اثاثن جي ٽريڪنگ ۽ انتظام کي آسان ڪم بڻائڻ لاءِ ٺاهيا ويا آهن.
جي اهم فائدن مان هڪFEIGETE Android 4G RFID اسڪينراهو آهي ته اهي تيز ۽ قابل اعتماد چيڪ ان ۽ چيڪ آئوٽ طريقيڪار جي اجازت ڏين ٿا. اسڪينر اثاثن سان ڳنڍيل RFID ٽيگ پڙهڻ لاءِ ٺاهيا ويا آهن، انهي کي يقيني بڻائي ٿو ته انساني غلطي جي ڪا به گنجائش ناهي. هي صلاحيت خاص طور تي سرڪاري ادارن لاءِ اهم آهي جيڪي حساس سامان کي سنڀاليندا آهن ڇاڪاڻ ته اهو اثاثن کي جلدي سڃاڻڻ ۽ ڪنهن به امڪاني غلط استعمال کان بچڻ ۾ مدد ڪري ٿو.
اثاثن جي ٽريڪنگ سسٽم استعمال ڪري ٿوFEIGETE Android 4G RFID اسڪينرهڪ بهترين ميلاپ آهي. اهي اسڪينر سرڪاري ادارن کي آساني سان پنهنجن اثاثن کي ٽريڪ ڪرڻ جي قابل بڻائين ٿا، اسٽيپل جهڙين ننڍين شين کان وٺي وڌيڪ پيچيده شين جهڙوڪ گاڏيون ۽ ٽيڪنيڪل سامان تائين. اسڪينر سڃاڻپ ڪري سگهن ٿا ته اثاثا ڪٿي آهن ۽ انهن کي استعمال ڪرڻ جو ذميوار ڪير آهي، اثاثن جي انتظام کي آسان بڻائي ٿو.
سرڪاري ادارن لاءِ سڃاڻپ اسڪيننگ هڪ ضروري ڪم آهي جيڪي عملي جي انتظام سان لاڳاپيل آهن. اهي اسڪينر جلدي ملازمن جي سڃاڻپ اسڪين ڪن ٿا ۽ انهن جي حرڪتن کي ٽريڪ ڪن ٿا، جنهن سان انتظاميا آساني سان ملازمن جي وقت ۽ حاضري جي نگراني ڪري سگهي ٿي. هي خاصيت خاص طور تي سرڪاري ادارن لاءِ مفيد آهي جن کي ملازمن جي حاضري ۽ وقت جي پابندي جي ضابطن تي سختي سان عمل ڪرڻ جي ضرورت آهي.
دستاويزن جي ٽريڪنگ حساس مواد کي سنڀالڻ واري سرڪاري ادارن جو هڪ ضروري ڪم آهي. هي خاصيت ادارن کي فائلن جي حرڪت کي ٽريڪ ڪرڻ ۽ انهن کي صحيح طور تي محفوظ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي. اسڪينر اهو معلوم ڪري سگهن ٿا ته دستاويز ڪڏهن انهن جي مقرر ڪيل علائقي مان هٽايا ويندا آهن، اهو سڃاڻڻ آسان بڻائي ٿو ته انهن کي ڪير ۽ ڪڏهن کڻي ويو. هي خاصيت حساس معلومات تائين غير مجاز رسائي کي روڪڻ ۾ مدد ڪري ٿي.
هن حل ۾، هٿ ۾ رکيل UHF ريڊر اثاثن جي انوینٽري لاءِ استعمال ڪيو ويندو آهي، جيڪو ڊوائيس تي اليڪٽرانڪ ٽيگ جي معلومات کي جلدي پڙهي سگهي ٿو، ۽ بلٽ ان وائرليس ڪميونيڪيشن ماڊل ذريعي پروسيسنگ لاءِ پڙهڻ واري ٽيگ جي معلومات کي پس منظر سرور ڏانهن موڪلي سگهي ٿو. فڪسڊ ريڊر رسائي ڪنٽرول لاءِ استعمال ڪيو ويندو آهي، ۽ اينٽينا هڪ سرڪلر پولرائزڊ اينٽينا اختيار ڪري ٿو، جيڪو ملٽي اينگل ٽيگ جي سڃاڻپ کي يقيني بڻائي سگهي ٿو.
حل جي بنيادي ڪمن ۾ آر ايف آءِ ڊي ٽيگ مئنيجمينٽ، اثاثن جو اضافو، تبديلي، سار سنڀال، اسڪريپنگ، ڊيپريسيئيشن، قرض وٺڻ، مختص ڪرڻ، استعمال جي ختم ٿيڻ جو الارم، وغيره شامل آهن. هر مقرر اثاثن لاءِ، توهان اثاثن بابت خريداري، استعمال ۾ رکڻ، اسڪريپنگ تائين سڀني معلومات جي پڇا ڳاڇا ڪري سگهو ٿا.
1) اثاثن جي روزاني آپريشن مئنيجمينٽ فنڪشن
ان ۾ بنيادي طور تي مقرر اثاثن کي شامل ڪرڻ، تبديل ڪرڻ، منتقل ڪرڻ، قرض وٺڻ، واپس ڪرڻ، مرمت ڪرڻ ۽ ختم ڪرڻ جو روزاني ڪم شامل آهي. هر مقرر اثاثن سان هڪ اثاثن جي تصوير پڻ شامل ڪري سگهجي ٿي، جيڪا قيمتي شين جي تصويرن کي ڏسڻ ۾ آسان بڻائي ٿي.
2) اثاثن جون اضافي ڪسٽم خاصيتون
اثاثن جي عام خاصيتن کان علاوه (جهڙوڪ خريداري جي تاريخ، اثاثن جي اصل قيمت)، مختلف سامان کي شايد انهن جي منفرد خاصيتن کي رڪارڊ ڪرڻ جي ضرورت هجي، جهڙوڪ رنگ، مواد، ۽ فرنيچر لاءِ اصليت، ۽ وچولي ۽ وڏي سامان لاءِ. وزن، طول و عرض، وغيره ٿي سگهن ٿا. مختلف قسم جا اثاثا مختلف ملڪيتن کي ترتيب ڏين ٿا.
3) ٽيگ مينيجمينٽ
چونڊيل مقرر اثاثن جي مطابق، اهي ليبل جيڪي مقرر اثاثن جي جسماني شين تي پيسٽ ڪري سگهجن ٿا، خودڪار طريقي سان ٺاهيا ويندا آهن، ته جيئن هر شيءِ چڱي طرح دستاويز ٿيل هجي.
4) انوینٽري فنڪشن
پهرين، کاتي جي سڀني اثاثن جي معلومات ڊائون لوڊ ڪريو جيڪي هينڊ سيٽ تي ڳڻڻ لاءِ آهن، ۽ پوءِ هڪ هڪ ڪري مقرر اثاثن کي اسڪين ڪريو. هر ڀيري جڏهن ڪا شيءِ اسڪين ڪئي ويندي آهي، ته ان شيءِ جي لاڳاپيل معلومات هينڊ سيٽ تي ڏيکاري ويندي. اسٽاڪ وٺڻ وقت، توهان انهن شين جي تفصيل چيڪ ڪري سگهو ٿا جيڪي ڪنهن به وقت هينڊ سيٽ تي ڳڻپ نه ڪيون ويون آهن.
اسٽاڪ ٽيڪنگ مڪمل ٿيڻ کان پوءِ، انوینٽري منافعي جي فهرست، انوینٽري لسٽ ۽ انوینٽري سمري ٽيبل ڊپارٽمينٽ، ڊپارٽمينٽ يا ڪمري جي نمبر جي مطابق تيار ڪري سگهجي ٿي.
5) اثاثن جي گھٽتائي
گهٽتائي جي قيمت کي ڳڻڻ لاءِ مختلف سامان تي گهٽتائي جا طريقا، مختلف گهٽتائي فارمولا لاڳو ڪيا ويندا آهن. مقرر اثاثن جي مهيني گهٽتائي کي واپس وٺو، مهيني گهٽتائي جي رپورٽ پرنٽ ڪريو، گهٽتائي کي دستي طور تي داخل ۽ ترتيب ڏئي سگهجي ٿو.
6) اثاثن جي رٽائرمينٽ
اسڪريپ درخواست فارم سسٽم ۾ پرنٽ ڪري سگهجي ٿو، ۽ هن شيٽ کي ڪسٽم آفيس پليٽ فارم تي اسڪريپ جي منظوري جي عمل مان گذرڻ لاءِ هڪ اٽيچمينٽ طور استعمال ڪري سگهجي ٿو. توهان رجسٽر ڪري سگهو ٿا ۽ اثاثن جي وڪري جي معلومات جي ڳولا ڪري سگهو ٿا.
7) تاريخي اثاثن جو سوال
ختم ٿيل ۽ ختم ٿيل اثاثن لاءِ، سسٽم انهن اثاثن جي معلومات کي تاريخي ڊيٽابيس ۾ الڳ الڳ ذخيرو ڪندو. انهن اثاثن جي زندگي جي چڪر دوران سڀئي رڪارڊ ڏسي سگهجن ٿا. ان جو فائدو اهو آهي ته تاريخي اثاثن جي سوال تيز ۽ وڌيڪ آسان آهي؛ ٻيو اهو آهي ته استعمال ۾ موجود اثاثن جي لاڳاپيل معلومات جي حاصلات تيز آهي.
8) مهيني جي مقرر اثاثن جي رپورٽ
يونٽ، ڊپارٽمينٽ، وقت ۽ ٻين حالتن جي مطابق، درجه بندي ۽ شماريات جي ماهوار (سالياني) رپورٽ، هن مهيني ۾ مقرر اثاثن جي واڌ جي ماهوار رپورٽ، هن مهيني ۾ مقرر اثاثن جي گهٽتائي جي ماهوار رپورٽ، مقرر اثاثن جي گهٽتائي جي ماهوار رپورٽ (سالياني رپورٽ) جي پڇا ڳاڇا ڪريو، ۽ پرنٽنگ فنڪشن مهيا ڪريو.
9) مقرر اثاثن جو جامع سوال
هڪ ٽڪرو يا مقرر اثاثن جي هڪ بيچ بابت پڇا ڳاڇا ڪرڻ ممڪن آهي، ۽ پڇا ڳاڇا جي شرطن ۾ اثاثن جي ڪيٽيگري، خريداري جي تاريخ، خريد ڪندڙ، سپلائر، صارف کاتو، خالص اثاثن جي قيمت، اثاثن جو نالو، وضاحت، وغيره شامل آهن. سڀئي سوال رپورٽون ايڪسل ڏانهن برآمد ڪري سگهجن ٿيون.
10) سسٽم جي سار سنڀال جو ڪم
ان ۾ بنيادي طور تي اثاثن جي درجه بندي جي تعريف، نڪرڻ جي طريقي جي تعريف (نڪرڻ جي طريقن ۾ اسڪريپنگ، نقصان، وغيره شامل آهن)، خريداري جي طريقي جي تعريف (خريداري، اعليٰ منتقلي، پير جي منتقلي، ٻاهرين يونٽن مان تحفو)، گودام جي تعريف، ڊپارٽمينٽ جي تعريف، نگهبان جي تعريف، وغيره شامل آهن.
فائدا:
پروگرام جون خاصيتون فائدا
1) سڄي سسٽم ۾ ڊگهي فاصلي جي تيز سڃاڻپ، اعليٰ اعتبار، اعليٰ رازداري، آسان آپريشن، ۽ آسان توسيع جون خاصيتون آهن. اثاثن جي سڃاڻپ جو نظام آزاديءَ سان ڪم ڪري سگهي ٿو ۽ ٻين سسٽم تي منحصر ناهي.
2) محفوظ ۽ قابل اعتماد رجسٽرڊ اثاثن جون فائلون قائم ڪريو، اعليٰ ٽيڪنالاجي ذريعي اثاثن جي نگراني کي مضبوط ڪريو، وسيلن کي عقلي طور تي مختص ڪريو، وسيلن جي ضايع ٿيڻ کي گھٽايو، ۽ اثاثن جي نقصان کي روڪيو. اهو اثاثن جي عقلي استعمال کي يقيني بڻائڻ لاءِ بيس اسٽيشن (لائبريري) ۾ داخل ٿيڻ ۽ نڪرڻ واري اثاثن (اليڪٽرانڪ ٽيگ سان ليس اثاثن) جي ڊيٽا معلومات کي مؤثر ۽ صحيح طور تي سڃاڻي، گڏ ڪري، رڪارڊ ڪري ۽ ٽريڪ ڪري سگهي ٿو.
3) اصل صورتحال جي مطابق، اثاثن جي انتظام ۾ افراتفري ۽ خرابي ۽ حقيقي وقت جي خراب ڪارڪردگي جا مسئلا حل ڪيا وڃن. ايندڙ ۽ ٻاهر نڪرندڙ اثاثن جي خودڪار سڃاڻپ ۽ ذهين انتظام لاءِ هڪ جديد، قابل اعتماد ۽ قابل اطلاق ڊجيٽل پليٽ فارم فراهم ڪريو، ته جيئن ڪمپني جي اندروني اثاثن کي حقيقي وقت ۾ ۽ متحرڪ طور تي منظم ڪرڻ جي صلاحيت کي معيار جي لحاظ کان بهتر بڻائي سگهجي.
4) اثاثن جي تبديلي جي معلومات ۽ سسٽم جي معلومات جي حقيقي وقت جي تسلسل کي محسوس ڪرڻ لاءِ RFID ٽيڪنالاجي ۽ GPRS وائرليس ريموٽ ٽرانسميشن فنڪشن جو پورو استعمال ڪريو، ۽ پس منظر سسٽم ذريعي ڪم جي عملن جي اثرائتي حقيقي وقت جي نگراني ۽ رڪارڊنگ کي محسوس ڪريو، ته جيئن مئنيجر آفيس ۾ وقت تي اثاثن جي مختص ۽ استعمال کي ڄاڻي سگهن.
5) سڀ اثاثن جو ڊيٽا هڪ ئي وقت داخل ڪيو ويندو آهي، ۽ سسٽم خودڪار طريقي سان اثاثن جي حيثيت (نئون اضافو، منتقلي، بيڪار، اسڪريپ، وغيره) کي مختلف بيس اسٽيشنن ۽ علائقائي آر ايف آءِ ڊي ريڊرز پاران گڏ ڪيل ڊيٽا جي مطابق فيصلو ڪندو آهي. برائوزر ذريعي اثاثن جي ڊيٽا جا انگ اکر ۽ سوال.
